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Rôle du plan d'urgence

Un plan d'urgence est un outil conçu afin d'aider les professionnels à réagir efficacement aux sinistres qui peuvent toucher les documents conservés dans leurs institutions.

Un plan d'urgence doit:

• Proposer des solutions aux sinistres pouvant se produire
• Définir les responsabilités assumées par les divers intervenants impliqués
• Présenter les interventions entourant l'alerte et la coordination des opérations de sauvetage
• Présenter les interventions à effectuer sur les documents pour les stabiliser ou entreprendre des mesures correctrices
• Indiquer les critères à respecter pour établir les priorités de repérage, transport, congélation et de sauvetage des documents touchés lors d'un sinistre
• Décrire les interventions postérieures au sinistre (congélation, lyophilisation, restauration, etc.)
• Indiquer le processus de rétablissement de la situation

Il comprend les principaux points suivants :

• Premières actions sur le lieu du sinistre
• Le sauvetage des collections
• Après la catastrophe
• Évaluation de l'expérience

Comment concevoir un plan d'urgence?

Consulter les fiches pratiques concernant le domaine Sécurité et prévention des sinistres et les exemples de plans d'urgence des institutions membres du Cosadoca.

Dans la rubrique Pour en savoir plus, vous trouverez de nombreux guides sur ce sujet.