Why prevent catastrophes?
Is it useful to prepare for possible disasters around us? Some examples showing what can happen in Switzerland or in nearby countries (continued)
What's new?
Centre de traitement des documents endommagés en Haîti
Le COSADOCA participe, sous l'égide du Comité international du Bouclier bleu, à la mise sur pied d'un centre de traitement du patrimoine documentaire endommagé suite au séisme du 12 janvier 2010 à Haïti.
Suite à une mission de reconnaissance sur le terrain, le comité haitien du Bouclier bleu a été crée et un centre de traitement des documents endommagés, assurant la formation des professionels haïtiens, sera installé en juillet à Port-au-Prince.
Vous trouverez à l'adresse suivante la reconaissance internationale du Bouclier bleu haïtien ainsi que le rapport de mission décrivant l'état la situation du patrimoine documentaire en Haiti 4 mois après le sinistre.
http://www.blueshield-international.org/
Danielle Mincio
8-9 septembre 2009 : exercice grandeur nature sur le terrain de la BCU à Dorigny
Cette année, l'exercice du COSADOCA simulera une catastrophe sur le site de la Bibliothèque cantonale et universitaire à Dorigny dans le bâtiment de l'Unithèque.
Un incendie sera simulé dans les magasins touchant 60 ml (environ 1800 volumes) en même temps qu'un orage sera censé se déclencher et provoquer une inondation dans le libre accès touchant 60 ml (1800 volumes).
Suivre ce lien pour en savoir plus sur cet exercice et visualiser le reportage photographique.
2-3 septembre 2008 : Exercice combiné intervention – réhabilitation, aux Archives cantonales vaudoises
L'exercice, 5ème du genre depuis novembre 2005, présente de nombreux traits originaux: utilisation des alentours d'une des institutions du COSADOCA, déroulement sur 30 heures en continu dans une zone passante, conduite aléatoire, premières opérations d'évaluation et de traitement sur site, puis délocalisation des documents sur différents sites, convocation échelonnée et renouvelée des effectifs, suivi jusqu'à leur terme des processus de la congélation, du séchage à l'air et du déstockage, sollicitation d'abris de la protection civile pour loger une partie des participants, sécurisation nocturne de la zone sinistrée, formation regroupée dans les locaux d'entrepôts frigorifiques, utilisation d'une fiche d'évaluation conçue spécialement pour les besoins d'un dépôt d'archives. Une cinquantaine de personnes des services du feu, de la protection civile, et des différents partenaires du COSADOCA sera engagée, sous les yeux d'observateurs amenés à contrôler et à noter les phases, ainsi que d'invités. Thème particulier: la communication en situation de crise, avec un point de presse organisé sur la zone sinistrée. L'événement sera couvert par la photographie.
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26-28 mars 2008 : Sauvetage en cas de catastrophe dans les bibliothèques et les archives : comment le RFID et les entraînements pratiques permettent d'être plus efficace. Conférence de la section et du programme fondamental IFLA PAC
Le COSADOCA organise, du 26 au 28 mars 2008, en collaboration avec la section et le programme PAC (Préservation et conservation) de l'IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) une conférence internationale sur le thème de la formation pratique des équipes d'intervention en cas de sinistre dans les bibliothèques et les archives et l'utilisation des technologies modernes pour faciliter le travail d'évacuation, de tri et de suivi des documents endommagés. Cette conférence est ouverte à toutes les personnes intéressées.
See the programme, conference papers and photographic reportage.
Octobre 2007 : International Preservation News relate l'exercice 2007 du COSADOCA
La Fédération internationale des associations de Bibliothèques, l'IFLA, publie dans sa livraison d'octobre de sa revue International Preservation News (IPN) un compte rendu du troisième exercice pratique du Consortium pour le Sauvetage des Documents en cas de Catastrophe – COSADOCA, qui a eu lieu à l'EPFL les 28 et 29 août 2007.
Accès direct à l'article : http://www.ifla.org/VI/4/news/ipnn42.pdf, aller à la page 43.
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28-29 août 2007 : Exercice spectaculaire sur le terrain du COSADOCA
Le troisième exercice pratique du Consortium pour le Sauvetage des Documents en cas de Catastrophe – COSADOCA, aura lieu à l'EPFL les 28 et 29 août 2007.
Cet exercice simulera une inondation à la Bibliothèque centrale de l'EPFL, puis un incendie.
L'objectif des bibliothécaires de l'EPFL, de la Bibliothèque cantonale et universitaire – BCU et des archivistes des Archives cantonales vaudoises – ACV est de développer leurs techniques de sauvetage et de préservation des documents.
L'exercice rassemblera plus de 100 personnes et sera réalisé en commun avec le service du Feu de l'EPFL, la Protection civile de l'Ouest lausannois, le Service de Défense Incendie et secours Chamberonne- Chavannes-près-Renens, Ecublens et Saint-Sulpice.
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20-21 septembre 2006 : nouvel entraînement sur le terrain du COSADOCA
Le second exercice pratique du COSADOCA aura lieu au Centre de la Protection civile à Gollion les 20 et 21 septembre.
Cet exercice simulera, le 20 septembre, un incendie qui se produirait à l'Unithèque de Dorigny et, le 21 septembre, une inondation se produisant dans les mêmes lieux. Il sera réalisé en commun avec la Protection civile de l'Ouest lausannois, la protection civile de Lausanne Ville et les pompiers de Lausanne, Chavannes-près-Renens et Ecublens.
60 personnes prendront part à cet exercice et un film à des fins didactiques sera réalisé.
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19 mai 2006 : inauguration officielle du site du COSADOCA
Le 19 mai, le COSADOCA, inaugure officiellement son site Web en présence de la Conseillère d'État, Madame Anne-Catherine Lyon, du Vice-Président de l'EPFL et d'un représentant du Rectorat de l'Unil.
Ce site a été conçu, dans le cadre de leur travail de diplôme à la Haute Ecole de Gestion de Genève, filière Information documentaire par Sandrine Ambrosini, Maurice Jeannin et Sophie Joao Vidal, sous la direction de Danielle Mincio. Il est hébergé sur un serveur de l'EPFL et sous la responsabilité technique de George Iffland, webmestre de la Bibliothèque centrale de l'EPFL. Voir le mémoire.
Progamme de l'inauguration (fichier PDF)
Discours de Monsieur le Professeur André Wyss, Doyen de la Faculté des Lettres de l'Université de Lausanne (PDF)
Compte rendu du discours de Monsieur le Professeur Giorgio Margaritondo, vice président pour les affaires académiques de l'EPFL (PDF)
Discours de Madame la Conseillière d'Etat Anne-Catherine Lyon (PDF)
Exercice pratique en image : exposition du 19 mai. Une sélection des temps forts de l'exercice pratique du 29 novembre 2005 montrant les phases essentielles d'une intervention.
Programme d'activité 2006
Un nouvel exercice pratique sera effectué du 19 au 21 septembre 2006. Il sera orienté vers les dégâts de feu et d'eau et sera organisé conjointement avec la Protection civile de la région Ouest Lausannois (ORPC-ORL).
Un cours préparatoire à cet exercice aura lieu les 27 et 28 juin pour préparer l'exercice de septembre en préciser les objectifs et élargir les domaines d'action « PBC » entre partenaires. D'autres informations seront bientôt disponibles
29 novembre 2005 : Première formation du COSADOCA
Le COSADOCA organise sa première journée de formation à l'intervention en cas de sinistre dans une bibliothèque ou un dépôt d'archives. Elle a eu lieu le 29 novembre 2005 au Centre de la Protection civile à Gollion. Vous pouvez consulter le programme de la journée (fichier PDF).
Les présentations suivantes ont été faites lors de la partie théorique de l'exercice :
• COSADOCA Site Web et plans catastrophe (PDF), par D. Mincio
• Connaissance des acteurs : l'action des pompiers, par C. Glardon
• Organisation de la Protection Civile - Région Ouest-Lausannois ORPC-ORL, par M. Meystre
• Connaître la nature des dégâts et les procédés de traitement (PDF 2 Mo), par Anne Bellanger et Stephan Bôhmer
• Les dégâts biologiques (PDF 6.7 Mo), par Patrick Michaux.
En consultant les feuilles de routes, vous pouvez avoir une vision plus claire des tâches accomplies par chacun dans le cadre d'un sauvetage.
• Les étapes de l'exercice (PDF)
• Organigramme d'intervention (PDF)
• Feuille de route du coordinateur (PDF)
• Feuille de route pour l'équipe d'évacuation (PDF)
• Feuille de route pour l'équipe de tri (PDF)
• Liste des dégâts (PDF)
Afin de visualiser l'exercice, vous pouvez consulter les reportages photographiques qui ont été réalisés.
Danielle Mincio, présidente du COSADOCA; 25 avril 2006
Site du COSADOCA en ligne
Depuis fin novembre, le site du COSADOCA est accessible sur le Web, en version de test. Sont disponibles: des informations pratiques concernant la sauvegarde du patrimoine documentaire ; des références pour approfondir le sujet ; un annuaire des spécialistes et fournisseurs ; des exemples de cas de sinistre ayant eu lieu en Suisse montrant que la prévention des sinistres n'est pas inutile dans nos régions.
Nous vous souhaitons une bonne visite et, si vous le souhaitez, contactez le consortium pour lui faire part de vos remarques.
Groupe de travail de diplôme; 18.11.2005
Uptdated: June 8, 2010